Bij Gender Reveal Specialist gaan we zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden ons daarbij aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is:
- Gender Reveal Specialist, handelend onder de naam Gender Reveal Specialist
- Adres: [nog in te vullen]
- KvK-nummer: [nog in te vullen]
- E-mail: info@genderrevealspecialist.nl
- Telefoon: [nog in te vullen]
- Website: www.genderrevealspecialist.nl/
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over je gegevens? Stuur dan een e-mail naar info@genderrevealspecialist.nl.
2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
We verwerken alleen de gegevens die je zelf aan ons geeft of die ontstaan doordat je onze diensten gebruikt:
- Contact- en adresgegevens: naam, adres, postcode, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer.
- Bestelgegevens: de producten die je koopt, bestelnummer, bedragen, verzend- of afhaalwijze en de communicatie over je bestelling.
- Huurgegevens: de huurdatum, het aantal kanonnen, de gekozen kleur, de afspraken over ophalen, bezorgen en terugbrengen, het bezorgadres en gegevens over de borg (zoals verrekening bij schade).
- Gegevens over de geheime kleur: als je kiest voor een geheime kleur, de kleur (roze of blauw) die je vertrouwenspersoon via de geheime link doorgeeft. Deze kleur tonen we nooit aan jou in e-mails of op je bestelpagina.
- Betaalgegevens: de gekozen betaalmethode, de status van de betaling en, bij een bankoverschrijving of terugbetaling van de borg, je rekeningnummer en de naam van de rekeninghouder. Je volledige creditcardgegevens zien wij niet; die worden verwerkt door Mollie.
- Gegevens van je vertrouwenspersoon: kies je voor een geheime kleur en vul je de naam en het e-mailadres van je vertrouwenspersoon in, dan gebruiken we die alleen om de geheime link te versturen.
- Berichten: de inhoud van berichten die je ons via het contactformulier of per e-mail stuurt.
- Technische gegevens: gegevens die nodig zijn om de website te laten werken en te beveiligen, zoals het sessiecookie voor je winkelwagen en, bij onze hostingprovider, serverlogs met onder meer je IP-adres.
Uit een bestelling bij ons kan worden afgeleid dat er een baby op komst is. Dat is persoonlijke informatie. We gebruiken die alleen om je bestelling of reservering uit te voeren en delen haar met niemand anders dan hieronder beschreven.
3. Waarom verwerken we je gegevens en op welke grondslag?
| Doel | Grondslag (artikel 6 AVG) |
|---|---|
| Je bestelling verwerken, verzenden of klaarzetten voor afhalen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Je reservering voor de poederkanonnen uitvoeren, inclusief ophalen, bezorgen, retour en de borg | Uitvoering van de overeenkomst |
| De geheime-kleurservice uitvoeren en de kanonnen in de juiste kleur vullen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Betalingen afhandelen en terugbetalingen doen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Je vragen beantwoorden en klachten afhandelen | Uitvoering van de overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang om je goed te helpen |
| Onze administratie voeren en voldoen aan de fiscale bewaarplicht | Wettelijke verplichting |
| De website beveiligen en misbruik of fraude voorkomen | Gerechtvaardigd belang |
| Websitebezoek analyseren (alleen als we dit in de toekomst inschakelen) | Toestemming |
We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering. We sturen je geen nieuwsbrieven of reclame zonder dat je daar zelf om hebt gevraagd.
4. Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld:
- Bestel-, huur- en factuurgegevens: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
- Gegevens over de geheime kleur: deze verwijderen of anonimiseren we zodra de huur is afgelopen.
- Berichten via het contactformulier of per e-mail: maximaal 1 jaar. Hoort een bericht bij een bestelling of klacht, dan bewaren we het bij die bestelling zolang dat voor de afhandeling en de bijbehorende administratie nodig is.
- Sessiecookie: wordt verwijderd zodra je je browser sluit. Zie ook ons cookiebeleid.
5. Met wie delen we je gegevens?
We verkopen je gegevens nooit aan anderen. We delen ze alleen met partijen die we nodig hebben om onze diensten te leveren, en alleen voor zover dat nodig is:
- Onze hostingprovider, die de website en de database voor ons host.
- Mollie, onze betaaldienstverlener, voor het afhandelen van betalingen met iDEAL, Bancontact en creditcard. Mollie verwerkt daarbij ook zelf gegevens om aan haar wettelijke verplichtingen te voldoen; daarvoor geldt de privacyverklaring van Mollie.
- Onze e-mailprovider, voor het verzenden en ontvangen van e-mail, zoals bestelbevestigingen en de geheime link.
- PostNL, als je je bestelling laat verzenden. PostNL ontvangt daarvoor je naam en adres en, waar nodig, je e-mailadres voor de track-and-trace-informatie.
Met partijen die gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten we een verwerkersovereenkomst. Daarnaast verstrekken we gegevens aan instanties als we daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst.
We streven ernaar je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te laten verwerken. Verwerkt een dienstverlener gegevens buiten de EER, dan zorgen we voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
6. Cookies
We gebruiken standaard alleen functionele cookies die nodig zijn om de website te laten werken, zoals voor je winkelwagen en om ingelogd te blijven. We gebruiken geen tracking- of marketingcookies. Meer hierover lees je in ons cookiebeleid.
7. Hoe beveiligen we je gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Zo is de website alleen bereikbaar via een beveiligde verbinding (https), is onze beheeromgeving beveiligd met een persoonlijk wachtwoord en hebben alleen bevoegde personen toegang tot je gegevens. Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan direct contact met ons op via info@genderrevealspecialist.nl.
8. Je rechten
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:
- Recht op inzage: je mag weten welke gegevens we van je verwerken.
- Recht op rectificatie: je mag onjuiste gegevens laten verbeteren of aanvullen.
- Recht op verwijdering: je mag ons vragen je gegevens te verwijderen, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren.
- Recht op beperking: je mag ons vragen het gebruik van je gegevens tijdelijk te beperken.
- Recht op overdraagbaarheid: je mag je gegevens in een gangbaar formaat ontvangen of laten doorsturen naar een andere partij.
- Recht van bezwaar: je mag bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.
- Recht om toestemming in te trekken: als we gegevens verwerken op basis van je toestemming, mag je die toestemming altijd intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor de verwerking vóór het intrekken.
Je kunt een verzoek sturen naar info@genderrevealspecialist.nl. We reageren binnen een maand. Bij ingewikkelde of veel verzoeken kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd; dat laten we je dan binnen een maand weten. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen om je identiteit aan te tonen. Stuur ons nooit zomaar een kopie van je identiteitsbewijs; als we daarom vragen, maak dan je pasfoto en burgerservicenummer (BSN) onleesbaar.
9. Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons dan eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Minderjarigen
Onze website en diensten zijn bedoeld voor volwassenen. Bestellen en huren kan vanaf 18 jaar. We verwerken niet bewust gegevens van kinderen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd.
11. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening of de wetgeving verandert. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je, als dat nodig is, op een passende manier.
Laatst bijgewerkt: oktober 2026